Executive Assistant to Director - Corporate & Event Coordination
Bergabunglah dengan PT KIDE LOGISTIK INDONESIA, penyedia solusi logistik terkemuka di Indonesia, sebagai Executive Assistant untuk Direktur kami. Jabatan ini menawarkan kesempatan unik untuk memberikan dukungan administratif tingkat tinggi sambil mengkoordinasikan rapat bisnis penting, acara korporat, dan proyek-proyek strategis. Di Jakarta Barat, Anda akan menjadi bagian dari tim yang berdedikasi untuk memastikan operasional perusahaan berjalan lancar dan efisien.
Setiap hari, Anda akan membantu Direktur dalam mengatur jadwal, mengatur pertemuan, dan mengelola dokumen-dokumen penting. Anda juga akan bertanggung jawab untuk mengatur acara korporat, termasuk konferensi, seminar, dan acara-acara khusus lainnya. Dengan pengalaman lebih dari 5 tahun dalam koordinasi acara dan administrasi korporat, Anda akan menggunakan alat-alat seperti Microsoft Office Suite, Google Workspace, dan sistem CRM kami untuk memastikan semua tugas terlaksana dengan baik.
📋 Tanggung Jawab Pekerjaan
- Menyediakan dukungan administratif tingkat tinggi kepada Direktur, termasuk mengatur jadwal, mengatur pertemuan, dan mengelola dokumen-dokumen penting.
- Mengkoordinasikan rapat bisnis, konferensi, seminar, dan acara-acara khusus lainnya.
- Mengatur dan mengelola acara korporat, termasuk pemilihan vendor, pengaturan logistik, dan koordinasi dengan tim internal dan eksternal.
- Memastikan semua dokumen dan laporan disiapkan dan disajikan tepat waktu.
- Mengelola komunikasi internal dan eksternal, termasuk mengatur email, telepon, dan pertemuan.
- Membantu dalam pengembangan dan pelaksanaan strategi perusahaan.
- Mengelola anggaran acara dan memastikan semua pengeluaran berada dalam batas yang ditetapkan.
- Memastikan kepatuhan terhadap regulasi dan prosedur perusahaan.
🎓 Kualifikasi & Syarat
- Pendidikan minimal Sarjana (S1) dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
- Pengalaman minimal 5 tahun dalam koordinasi acara dan administrasi korporat.
- Pemahaman mendalam tentang Microsoft Office Suite, Google Workspace, dan sistem CRM.
- Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis.
- Kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang baik.
- Pengalaman dalam mengelola anggaran acara.
- Pengalaman dalam mengatur pertemuan dan acara korporat.
- Kemampuan untuk bekerja dalam lingkungan yang dinamis dan berorientasi pada hasil.
🛠️ Keahlian
Kirim lamaran sekarang sebelum batas waktu.🚀 Lamar Sekarang