General Affair Support

PT Louserindo Megah Permai, perusahaan yang berpusat di Kebayoran Lama, Jakarta Raya, sedang mencari seorang General Affair Support yang bersemangat untuk bergabung dengan tim kami. Kami percaya pada pertumbuhan bakat dan berkomitmen pada kesuksesan karyawan kami.

Dalam posisi ini, Anda akan bertanggung jawab untuk mendukung operasional harian perusahaan, memastikan lingkungan kerja yang aman dan nyaman, serta membantu dalam berbagai tugas administratif. Anda akan bekerja dengan tim yang dinamis dan berorientasi pada hasil, memberikan solusi inovatif untuk tantangan yang dihadapi.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

Key Responsibilities:

• Mengelola dan memelihara fasilitas kantor, termasuk peralatan kantor dan perabotan.
• Memastikan kebersihan dan keamanan lingkungan kerja sesuai dengan standar perusahaan.
• Mengatur dan mengelola inventaris kantor, termasuk pembelian, pemeliharaan, dan penggantian.
• Membantu dalam pengelolaan dokumen dan arsip perusahaan menggunakan sistem manajemen dokumen seperti Google Drive atau Microsoft SharePoint.
• Menangani permintaan layanan umum seperti pemesanan makanan, pengiriman paket, dan layanan kurir.
• Membantu dalam pengelolaan acara perusahaan, termasuk pemesanan ruang, dekorasi, dan layanan katering.
• Mengelola dan memantau pengeluaran operasional kantor, termasuk pembayaran tagihan dan pengelolaan anggaran.
• Memberikan dukungan administratif kepada manajemen dan staf, termasuk penjadwalan rapat, pengelolaan email, dan pengelolaan kalender.

🎓 Kualifikasi & Syarat

Kualifikasi & Syarat:

• Pendidikan minimal SMA atau setara.
• Pengalaman kerja minimal 2 tahun di bidang administratif atau layanan umum.
• Kemampuan berkomunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis.
• Kemampuan mengelola waktu dan mengatur prioritas dengan baik.
• Kemampuan menggunakan perangkat lunak pengelolaan kantor seperti Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) atau Google Workspace (Docs, Sheets, Slides).
• Kemampuan berbahasa Inggris dasar.
• Kemampuan untuk bekerja dalam tim dan beradaptasi dengan lingkungan kerja yang dinamis.
• Kemampuan untuk bekerja dengan tekanan dan dalam situasi yang memerlukan kecepatan.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait