Deputy Administrasi

Prime Bit Nusantara adalah perusahaan yang bergerak di bidang teknologi informasi dengan visi untuk menjadi solusi terbaik dalam industri IT. Kami sedang mencari seorang Deputy Administrasi yang berpengalaman untuk bergabung dengan tim kami di Bekasi, Jawa Barat.

Peran ini adalah bagian integral dari tim kami dan memerlukan individu yang terampil dan berdedikasi tinggi untuk membantu mengelola operasional harian perusahaan.

Jika Anda siap untuk tantangan ini dan ingin berkontribusi pada kesuksesan kami, silakan baca lebih lanjut tentang posisi ini.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

Tanggung Jawab:

• Mengelola operasional harian kantor, termasuk pemeliharaan peralatan kantor dan manajemen inventaris.
• Mengatur jadwal dan kehadiran karyawan, serta memastikan kehadiran karyawan sesuai dengan kebijakan perusahaan.
• Membantu dalam pengelolaan dokumen dan arsip perusahaan, termasuk penyimpanan dan pengambilan dokumen.
• Mengkoordinasikan acara kantor, termasuk rapat, seminar, dan acara sosial lainnya.
• Mengelola pembelian dan pengadaan barang kantor, serta memastikan ketersediaan barang yang diperlukan.
• Membantu dalam pengelolaan keuangan kantor, termasuk pembuatan laporan keuangan dan pengelolaan anggaran.
• Mengelola komunikasi internal dan eksternal, termasuk pengelolaan surat menyurat dan komunikasi dengan pihak luar.
• Melakukan tugas-tugas administratif lainnya yang diperlukan untuk mendukung operasional perusahaan.

🎓 Kualifikasi & Syarat

Kualifikasi:

• Pendidikan minimal SMA/SMK atau setara.
• Pengalaman minimal 2 tahun dalam posisi administratif atau sejenis.
• Kemampuan berkomunikasi yang baik, baik secara lisan maupun tertulis.
• Kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang baik.
• Kemampuan dalam menggunakan perangkat lunak administratif seperti Microsoft Office.
• Kemampuan dalam mengelola dokumen dan arsip perusahaan.
• Kemampuan dalam mengelola keuangan kantor dan pembuatan laporan keuangan.
• Kemampuan dalam mengelola acara kantor dan koordinasi dengan pihak luar.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait